Les propriétaires de petites entreprises ne pensent pas toujours à leur sécurité. Si vous êtes trop occupé à vous soucier de vos clients, des entrées et autres opérations quotidiennes liées à la possession d’une entreprise, la sécurité de votre structure n’est peut-être pas votre priorité. De la gestion des employés à la tenue de la comptabilité en passant par les transactions des clients, la facturation des produits ou de services, il peut être facile d’oublier que votre entreprise, vos salariés, et vos clients soient en sécurité dans vos locaux. Or, depuis la crise Covid, la sécurité des petites entreprises est essentielle.
Toutefois, il peut être difficile de savoir exactement par où commencer. Dans cet article, vous retrouverez l’ensemble des différents points à prendre en compte sur la sécurité de votre petite entreprise. Vous pourrez ainsi avoir une entreprise et travailler en toute tranquillité d’esprit.
Les conseils de base en termes de sécurité
Il existe quelques mesures de sécurité de base que tout propriétaire d’entreprise doit prendre par lui-même. La plupart sont probablement assez évidents, mais cela ne fait jamais de mal de parcourir les bases. Dans d’autres cas, c’est la loi qui impose aux PDG des entreprises de fournir la sécurité nécessaire pour les personnes qui sont sur les lieux. Enfin, la terminologie de « sécurité » pour les entreprises étant très diverse, il serait trop long d’en expliquer toutes les subtilités. Vous pouvez aller faire un tour ici si vous souhaitez également en savoir davantage concernant les obligation légales de sécurité en entreprise.
En fait, dans cet article, il sera question de parler de sécurité pour votre entreprise contre les dégradations, vols, et intrusions. Pour le reste, voyez avec votre DRH, ou bien avec des structures adaptées, telles que votre assureur, la CNIL ou bien l’URSSAF.
Connaitre son quartier et ses clients pour mieux sécuriser son entreprise
Votre entreprise a récemment ouvert ses portes ? Ou bien est-elle établie comme un incontournable du quartier ? Qu’importe la réponse. Toute entreprise doit comprendre et s’adapter aux personnes qui vivent autour de votre entreprise. Cela commence par faire le point sur les lieux physiques de votre entreprise. Le quartier dans lequel mon entreprise est installée est-il plus ou moins bien fréquenté ? Quelles sont les statistiques de la délinquance dans mon quartier ? La Mairie a t-elle fait en sorte de sécuriser le quartier ? Ou bien est-ce que les politiques du département ou de la région investissent contre la criminalité ?
Dans tous les cas, n’oubliez pas que votre espace professionnel doit être équipé d’un détecteur de fumée dans chaque pièce. De même, il est impératif d’avoir un extincteur contre les incendies.
Les indispensables minimum en termes de sécurité
Un autre point assez simple et évident concerne les routines à adopter pour son entreprise. A la fin de chaque jour de travail, des contrôles de sécurité doivent s’opérer. Par exemple, votre espace de travail est-il propre et organisé ? Les espèces provenant des transactions sont-elles enfermées dans un endroit sûr et sécurisé ?
Lorsque vous fermez les portes en fin de journée, assurez-vous toujours de bien fermer à clef chaque porte. De même, les fenêtres doivent aussi être fermées. Selon certaines sources, éteindre les lumières permet de savoir que votre entreprise est fermée. Aussi, certaines personnes gardent certaines zones éclairées toute la nuit. Cela a ses avantages et inconvénients. Tout d’abord, laisser une partie de votre commerce allumé représente une certaines somme sur la facture d’électricité. Et puis de toutes façons, si vous avez une entreprise, vous avez probablement vos horaires d’ouverture et de fermeture. Donc vouloir laisser allumer dans l’objectif de « repousser » des cambrioleurs est une mauvaise idée. Cela ne sert à rien. Au moins, vous vous rassurez en vous donnant bonne conscience.
Etre à jour en termes de cybersécurité et d’informatique
De nos jours, il ne suffit pas d’avoir une sécurité manifeste pour son entreprise. De plus en plus d’entre elles opèrent en ligne. Cela signifie que beaucoup de transactions passent par Internet. Cela implique également plus de risque de cyberattaques via des logiciels malveillants, du phishing, du piratages et autres escroqueries. Ne vous laissez donc pas avoir avec de faux e-mails frauduleux. Avec un plan de cybersécurité adapté, vous protégez votre entreprise en pensant notamment à :
- Installer et mettre à jour régulièrement le pare-feu et l’antivirus
- Sécuriser votre réseau Wi-Fi avec des mots de passe forts
- Changer des mots de passe tous les trimestres
- Protéger les processus de paiement
- Sauvegarder toutes les données de l’entreprise sur un NAS ou le cloud
Ces mesures de base sont un bon début. Elles limitent globalement les plus gros risques de sécurité pour les petites entreprises. Toutefois, il faut se rappeler que votre assureur et votre banque peuvent aussi vous aider à sécuriser vos transactions. De même, votre assureur n’est pas uniquement là pour encaisser vos virements. Votre assurance est normalement disponible pour vous aider à mener à bien l’installation et la mise en place d’un système Internet local sécurisé pour vous, vos salariés, vos clients et vos finances.
Les caractéristiques d’un système pour sécuriser son entreprise
Les systèmes de sécurité des petites entreprises présentent bon nombre des mêmes avantages que ceux présents pour les systèmes de sécurité des particuliers. Dans la plupart des cas, les solutions de sécurité doivent répondre aux besoins uniques de n’importe quelle entreprise dans n’importe quel secteur. Rappelez-vous qu’un système de sécurité tel que défini ici englobe l’ensemble de tous les dispositifs qui en sont les représentants. Plus spécifiquement, un système de sécurité comprend notamment les systèmes d’alarme anti-intrusion, la vidéosurveillance et le reste des équipements anti-cambriolage ou braquage. L’objectif ici est de pouvoir proposer un ensemble de dispositifs généraux, performants et efficaces pour sécuriser son entreprise.
Les systèmes de sécurité anti-intrusion sont la base de la sécurité contre les effractions pour les particuliers comme pour les entreprises
Tout comme la sécurité pour un appartement ou une maison, installez un système d’alarme anti-intrusion. Le principe est exactement le même que pour une maison. Commencez par la centrale d’alarme. Par la suite, fixez des capteurs d’ouverture sur toutes les portes et fenêtres. Faites de même pour les capteurs de mouvement. Placez-les dans toutes les pièces, ainsi que dans les zones de passage, comme les couloirs ou l’entrepôt. De plus, les alarmes actuelles permettent une surveillance 24 heures sur 24. Quoiqu’il arrive, vous pouvez être sûr que lorsque vous armez votre système, vous serez immédiatement tenu(e) informé(e).
Tout comme pour les particuliers, n’oubliez pas d’entretenir votre système d’alarme régulièrement. Si votre système fonctionne sur des piles, changez-les tous les ans. Cela ne représente qu’une heure environ pour vérifier que le système est opérant. Mais les bénéfices sont incalculables.
La vidéosurveillance pour les professionnels et pour leur entreprise
Les caméras de surveillance sont une mesure de sécurité populaire pour les petites entreprises. Elles s’additionnent au système d’alarme anti-intrusion. Avant d’aller plus loin concernant la vidéosurveillance en entreprise, regardez du côté de la loi sur le site de la CNIL. La technologie s’améliore d’année en année. Cette technologie fait passer la vidéo-protection à un niveau supérieur.
A l’heure actuelle, il existe certainement un marché pour les propriétaires d’entreprise qui souhaitent acheter et installer eux-mêmes des systèmes vidéo. Toutefois, tout dépend de votre entreprise et des technologies que vous souhaitez installer. Dans tous les cas, l’enregistrement vidéo en entreprise ne permet pas de placer les caméras n’importe où. Toutefois, comme pour une alarme anti-intrusion, il est bien plus économique d’installer votre système de vidéosurveillance vous-même. Pour les professionnels, nous recommandons des caméras de surveillance Bosch, Hikvision ou Dahua. Si vous hésitez sur les produits à installer, n’hésitez pas à nous écrire. Nous vous aiderons au mieux.
Avec la surveillance vidéo, en cas d’intrusion, et en plus de l’alarme, vos caméras enregistrent vos séquences. Ces caméras de vidéosurveillance peuvent vous permettre vérifier la présence d’une activité suspecte. De plus, l’accès en temps réel permet de voir ce qui se passe. N’oubliez pas de sécuriser vos données vidéo via le stockage sur un NVR, un NAS ou dans le cloud.
Domotique, sécurité et entreprise : économisez du temps et réduisez le montant de vos factures EDF
Tout comme les solutions domotiques pour les particuliers, l’ajout de l’automatisation à votre entreprise peut amener ces mesures de sécurité de base vers de nouveaux sommets. De plus, cela ajoutera des améliorations majeures au niveau du fonctionnement d’un système installé et de votre confort. En bref, là encore, la philosophie est très similaire à la domotique pour le domicile.
L’automatisation intelligente permet d’accéder à la sécurité de votre entreprise via n’importe quel ordinateur, smartphone ou tablette. Cela signifie que vous pouvez armer votre système anti-intrusion à distance et surveiller les rapports de sécurité quotidiens depuis votre domicile. De plus, vous pouvez afficher les images des caméras de surveillance à tout moment sur vos différents appareils.
Afin de garantir une sécurité optimale, sans tout centraliser, n’oubliez pas que vous pouvez sauvegarder le contenu de vos ordinateurs professionnels dans le cloud. Il en va de même pour les caméras de surveillance. Ainsi, si vous n’avez pas le temps de paramétrer un système d’enregistrement en local, le cloud est la bonne alternative.
En tant que chef d’entreprise, chaque centime compte. La domotique pour votre entreprise peut vous y aider. Vous pouvez notamment économiser sur du long terme sur vos factures d’énergie. Les thermostats et les lumières intelligents vous permettent de définir des horaires et des routines, et de les modifier selon votre volonté ou vos besoins.
Les besoins en termes de sécurité pour les professionnels ne sont pas si différents que pour les particuliers
La plupart des besoins de sécurité fondamentaux sont assez standards dans tous les domaines. En fin de compte, même si chaque entreprise est unique, installer des systèmes de sécurité n’est pas si différent que ceux d’un foyer. Malgré tout, il est clair que les besoins de sécurité d’un cabinet de santé peuvent être très différents de ceux d’une entreprise de carrosserie. Dans tous les cas, particulier ou entreprise, rappelez-vous qu’il n’existe pas de solutions universelles en matière de sécurité.
Si vous avez votre entreprise, n’hésitez pas à faire de nombreux devis. De cette façon, vous choisissez la combinaison de services qui convient le mieux à vos besoins. N’oubliez pas que le but est d’avoir une protection de votre entreprise pertinente et efficace.
Dernière mise à jour le 2022-12-02 / Liens affiliés / Images de l'API Amazon Partenaires